Langattoman tietoverkkoympäristön rakentaminen isoihin tapahtumiin vaatii teknisen osaamisen lisäksi luovaa ongelmanratkaisukykyä, ihmismielen ymmärrystä ja vähän kylmäpäisyyttäkin. Kun wifi-verkko rakennetaan keskelle metsää tai Euroopan suurimpaan teknologiatapahtumaan, ovat vaatimukset erityisen korkealla.
Langaton tietoliikenneverkko alkaa olla yksi suurtapahtumien perusedellytyksistä. Varsinkin kansainvälisten vieraiden nettiyhteys on toimivan wifin varassa. Myös tapahtumien infrastruktuuri vaatii tuekseen langattoman verkon esimerkiksi myyntipisteitä, lipuntarkastusta ja infonäyttöjä varten.
”Suurtapahtumien verkkoympäristön toteuttamisen haastekerrointa nostavat suuri tukiasemien määrä avoimissa tiloissa, päätelaitteiden vaihtelevat wifi-kyvykkyydet sekä ihmisten liikkuminen tapahtuma-alueella. Nämä asiat huomioiden on pystyttävä rakentamaan kattava, balanssissa oleva verkko”, kertoo Elisan verkkoratkaisujen tekninen konsultti Ville Franck.
Suunnittelussa mukana myös psykologia
Verkkoympäristön suunnittelu edellyttää tiivistä yhteistyötä tapahtumajärjestäjän ja rakenteista vastaavien alihankkijoiden kanssa. Tehtävänä on ratkaista jopa satojen tukiasemien sijoittaminen tapahtuma-alueelle. Tapahtuman pohjapiirros kertoo vain osan totuudesta – ihmisvirtojen liikkeiden ennakointi edellyttää myös hieman psykologista silmää.
”Isojen tapahtumien langaton verkko täytyy toteuttaa skaalautuvana ratkaisuna, jonka kapasiteetti kestää varmasti myös hetkelliset kuormitushuiput. Lisäksi täytyy huomioida muun muassa se, että Euroopan ulkopuolelta tulevien vieraiden päätelaitteet eivät tue kaikkia eurooppalaisia wifi-taajuuksia”, sanoo Villen kollega, tekninen konsultti Kalle Rauvola.
Suurtapahtumien verkkoympäristön suunnittelu aloitetaan jo puoli vuotta ennen varsinaista h-hetkeä. Laitteiston asennus jää kuitenkin käytännössä aivan loppumetreille, kun tapahtuman rakenteet valmistuvat. Yllätyksiä ja muutoksia suunnitelmiin saattaa tulla tyypillisesti vielä viimeisenä yönä ennen avajaisia.
Elisan ja Ciscon yhteistyö takaa toimivat toteutukset
Elisa toteuttaa suurtapahtumien langattomia verkkoja Ciscon laitteistolla. Ciscon globaali konsulttitiimi sparraa tarpeen mukaan Elisan asiantuntijoita ajankohtaisista parhaista käytännöistä.
”Käytämme parasta mahdollista tukiasema- ja antenniteknologiaa – vaativissa toteutuksissa muu ei olisi mahdollistakaan. Ciscon laitteisto on teknisesti edistyksellistä ja yhteistyömme on sujunut erittäin hyvin”, Ville toteaa.
Viime aikojen mieleenpainuvimmiksi vaativien verkkoympäristöjen toteutuksiksi Ville ja Kalle nostavat partiolaisten suurleiri Roihun sekä teknologiatapahtuma Slushin.
Roihu 2016
- Mikä? Suomen Partiolaisten ensimmäinen suurleiri, jossa digitaalisuus oli vahvasti läsnä. Roihu oli myös maailman ensimmäinen partiolaisten jamboree, jossa oli kattava langaton verkko.
- Numerot: Roihuun osallistui 17 000 partiolaista. Heistä 4000 tuli ulkomailta. Verkkoympäristöön kuului 250 tukiasemaa.
- Erityistä: Wifi-verkko oli kriittisessä roolissa leirin infrastruktuurin kannalta: verkon varassa pyörivät kaikki tärkeät järjestelmät ja sovellukset. Partiolaiset asensivat tukiasemat itse.
- Suurin haaste: Roihu sijaitsi Hämeenlinnan kupeessa Evolla, keskellä metsää. Tukiasemien tarvitsema runkokaapelointi viritettiin puiden oksien varaan.
- Onnistuminen: Toimivat nettiyhteydet keskellä suomalaista metsää.
Slush 2016
- Mikä? Euroopan suurin teknologiatapahtuma Helsingin Messukeskuksessa.
- Numerot: Slushissa kävi kahden päivän aikana yli 17 000 vierasta. Kumpanakin päivänä tilassa havaittiin noin 20 000 wifi-päätelaitetta, joista yli 10 000 käytti langatonta verkkoa. Langattomaan verkkoympäristöön kuului yli 200 tukiasemaa.
- Erityistä: Tapahtuman luonne asetti erittäin kovat tekniset vaatimukset langattomalle verkkoympäristölle. Tukiasemat asennettiin tapahtuman rakenteisiin ja esimerkiksi Messukeskuksen istuinten alle.
- Suurin haaste: Wifi-taajuuksien niukka lukumäärä. Haastetta taklataan uusilla standardeilla, jotka hyödyntävät taajuuksia tehokkaammin.
- Onnistuminen: Toimivat nettiyhteydet tech-headien intensiivikäytössä.
Tutustu Elisan tarjoamiin tietoverkkoratkaisuihin.
Roihu-leirikuva: Suomen Partiolaiset/Susanna Oksanen
Kaikki artikkelit