Tietokoneet yrityksille

Sopivan tietokoneen valinta riippuu siitä, minkälaisia töitä tietokoneella on tarkoitus tehdä. Käyttötarpeen kartoittaminen on tärkeää, kun valitset tietokoneita yrityksesi käyttöön.

• Tavanomaisessa toimistotyössä tarvitaan arjen sujuvuutta, ergonomiaa ja käyttövarmuutta.
• Raskaiden ammattikäyttöön suunnattujen ohjelmistojen tai suurten datamassojen käsittelyyn vaaditaan tehokannettava tai pöytäkone, jossa on runsaasti keskusmuistia ja tehokas prosessori.
• Videoiden ja kuvien muokkaaminen vaatii tietokoneelta huipputason graafista suorituskykyä, jolloin valinta voikin olla kriteerit täyttävä pelikone, jossa on erillinen näytönohjain.
• Liikkuvassa työssä oleellista voi olla, että kannettava tietokone on kevyt ja kestävä.
• Käynnit asiakkaiden luona tai muiden järjestelmien, laitteiden tai prosessien analysointi vaativat koneelta liitettävyyttä muihin järjestelmiin, ja yhteensopivat kaapelit ovat tärkeitä varusteita.
  

Paras vaihtoehto riippuu yrityksessäsi tehtävän työn luonteesta. Monipaikkainen työ, jossa yhdistyvät esimerkiksi toimistotyö, etätyö ja käynnit asiakkaiden luona, sujuu helpoiten kannettavan tietokoneen kanssa. Vaativien ohjelmistojen, kuten erilaisten suunnittelu- ja piirtosovellusten käyttö, vaati tietokoneelta suurempaa tehoa, jolloin pöytäkone voi olla parempi vaihtoehto, etenkin, jos työ tehdään usein samassa paikassa. Erillisen keskusyksikön ja näytön sijasta pöytäkone voi olla myös tyylikäs all-in-one tietokone, jossa tietokone on rakennettu osaksi näyttöä.

Kannettava tietokone on yrittäjän ja yrityksen työntekijöiden tärkein työväline, joten tietokone kannattaa valita työtehtävien ja tarpeiden perusteella. Työpäivän perustehtävistä selviää edullisella peruskannettavalla, mutta vaativimmissa ohjelmistoja pyörittäessä ja esimerkiksi videoita editoitaessa kannattaa tarkkailla esimerkiksi laitteen suorituskykyä ja tallennustilaa. Lue lisää kannettavan tietokoneen valintaoppaasta.

Yritysten käytössä olevissa tietokoneissa tulee tietoturvan kannalta kiinnittää huomiota virusten torjuntaan, tietoturvalliseen selailuun, yhteyksien suojaamiseen, huijausten estämiseen ja niin henkilökohtaisten kuin yrityksen tietojen turvaamiseen. Tässä auttavat esimerkiksi automaattiset päivitykset, monivaiheinen tunnistautuminen ja etähallinta. Tutustu Elisan yritystietoturvaan laitteiden ja tietojen suojaamiseksi.

Tavanomainen laitteiden uusimisväli on 3–5 vuotta, mutta sopiva vaihtoajankohta riippuu kunkin yrityksen tilanteesta. Aktiivinen kunnossapito ja laitekannasta huolehtiminen pidentävät tietokoneiden elinkaarta. Sen lisäksi vastuullinen laitteiden kierrätys niiden käyttöiän päättyessä on paras tapa vähentää yritysten IT-päästöjä, jotka syntyvät pääasiassa uusien laitteiden valmistuksen aikana.

Vaihto on ajankohtaista, kun laitteiden suorituskyky, ohjelmistopäivitykset ja tietoturvan taso eivät enää riitä takaamaan yrityksen sujuvaa arkea. Yrityksen perustoimintoja ei kannata vaarantaa takkuilevilla, turhautumista aiheuttavilla tietokoneilla, äkillisesti rikkoontuvilla elintärkeillä laitteilla tai arvokkaan datan vaarantavilla tietoturva-aukoilla. Kustannukset pysyvät hallinnassa, kun laitteistoa vaihdetaan suunnitelmallisesti asteittain.