Työpaja: Copilot in Word, Excel and Outlook

Työpajassa opitaan, miten Copilotia voi hyödyntää Wordissa, Excelissä ja Outlookissa. Copilot parantaa ja rikastaa tekstiäsi visuaalisesti ja sisällöllisesti Wordissa, ehdottaa kaavasarakkeita, hakee relevantteja tietoja ja tuottaa visualisointeja Excelissä, sekä tiivistää sähköposteja, luo luonnoksia ja antaa valmennusvinkkejä Outlookissa.  

Wordin Copilot on oma kirjoitusavustajasi, joka parantaa ja rikastaa tekstiäsi visuaalisesti ja sisällöllisesti. Se ymmärtää dokumenttisi kontekstin ja antaa kohdennettuja ehdotuksia, jotka helpottavat kirjoittamista ja parantavat lopputulosta. Copilot voi luoda sisältöä, tuoda tietoja muista asiakirjoista, tehdä yhteenvetoja, esittää kysymyksiä ja jopa muuntaa tekstiä taulukoiksi tai ehdottaa sisällön uudelleenkirjoituksia. 

Copilot Excelissä osaa ehdottaa kaavasarakkeita, hakea relevantteja tietoja kaavioihin ja Pivot-taulukoihin sekä tuoda esiin mielenkiintoisia datan piirteitä. Copilot tekee datan käsittelystä ja monimutkaisista tehtävistä helpompaa ja intuitiivisempaa. Voit siis käyttää sitä data-analyysiin, yhteenvetojen luomiseen ja trendien visualisointiin! 

Copilot on hyödyllinen työkalu Outlookissa. Voit tiivistää sähköposteja, luoda luonnoksia ja saada valmennusvinkkejä. Voit esimerkiksi laatia sähköpostiviestin ja napsauttaa Copilot-kuvaketta työkalurivillä. Sen jälkeen Copilot arvioi viestin ja antaa ehdotuksia siitä, miten voit parantaa viestin sävyä, selkeyttä ja lukijan vastaanottoa. 

Kohderyhmä: käyttäjät, jotka taitavat Wordin, Excelin ja Outlookin alkeet, ja haluavat tehostaa työskentelyään Copilotin avulla

Esitietovaatimukset: tietokoneen yleinen käyttökokemus ja mainittujen sovellusten perusteiden tuntemus

Kesto: 1,5 h

Koulutuksen kieli: suomi

Ryhmän koko: max 20 osallistujaa

Ajankohta: sopimuksen mukaan

Ota yhteyttä

Koulutuksen tarkemmat tiedot

Agenda 

  • Copilotin tietoturva (Security, Compliance, Privacy)  
  • Copilotin käyttö selaimessa, lyhyt kertaus
  • Keskustelu tekoälyn kanssa (Prompting), Copilot Lab, lyhyt kertaus
  • Copilot in Outlook, käyttöliittymä, käyttötapaukset ja toiminnallisuus 
  • Copilot in Word, käyttöliittymä, käyttötapaukset ja toiminnallisuus 
  • Copilot in Excel, käyttöliittymä, käyttötapaukset ja toiminnallisuus
  • Kattava linkkikokoelma Copilot-käytön ja käyttöönoton tueksi 
  • Havainnolliset demot 
  • Niksejä & vinkkejä 



Kouluttajat:

Timo Läpinen

Risto Lauri

  • Copilot in Whiteboard, OneNote and Forms

    Whiteboardissa voi Copilotin avulla luoda, suunnitella ja mallintaa erilaisia projekteja ja hankkeita yksin tai yhdessä. OneNotessa Copilot auttaa parantamaan muistiinpanoja ja käsittelemään, tuottamaan sekä hakemaan tietoa yhdellä napautuksella. Formsissa Copilot auttaa luomaan parempia kyselyitä ja keräämään tietoja vaivattomammin.

  • Copilot in OneDrive & Stream

    OneDriven verkkoversio sekä Microsoft Teamsin, OneDriven ja SharePointin tiedostonkatseluohjelma sisältävät Copilot-ominaisuuden. Copilot OneDrivessa auttaa sinua saamaan tietoa tiedostoistasi nopeasti ja parantelemaan tiedostojasi Stream-tiedostonkatseluohjelmassa.

  • Copilotin käyttö selaimessa

    Kurssilla perehdytään siihen, miten Copilotia voi käyttää verkkoselaimessa joko lisenssillä tai ilman. Kurssilla opit Copilotin kanssa keskustelemisen (promptaamisen) perusteet ja Copilotin turvallisuusperiaatteet. Myös Edge-selaimen Sidebar-ominaisuus esitellään.