Microsoft 365 Business Premium tarjoaa alle 300 henkilöä työllistäville yrityksille tietoturvatyökalut, jotka aiemmin ovat olleet vain suurten yritysten saatavilla. Yhden lisenssin avulla voi sekä parantaa tietoturvaa että säästää kustannuksia luopumalla kolmannen osapuolen tietoturva- ja laitehallintapalveluista.
Mitä pk-yritysten kannattaa tietää Microsoft 365 Business Premium -lisenssin tietoturvaominaisuuksista, Elisan Principal Technology Officer Matti Väliniemi?
“Business Premiumiin sisältyy kaksi kriittistä tietoturvatuotetta. Sen avulla saadaan kaikki yrityksen laitteet hallinnan piiriin. Lisäksi käyttäjille voidaan asettaa ehdollisia pääsyoikeuksia: kuka, mistä ja millä laitteella pääsee käsiksi yrityksen tiedostoihin”, Väliniemi kertoo.
Keskitetyn laitehallinnan avulla yritys voi määrittää, mitkä ovat yrityksen omia laitteita ja mitkä luotettuja työntekijöiden laitteita. Kun vain näillä laitteilla on pääsy kriittiseen dataan, tietoturva paranee. Laitehallinta mahdollistaa myös kadonneen laitteen etätyhjennyksen.
Varmista, että vain luotetuilla laitteilla pääsee kirjautumaan
Laitehallintaa hyödynnetään työntekijän digitaalisen identiteetin suojauksessa. Ehdollisessa pääsynhallinnassa voidaan asettaa tarkat ehdot sille, mistä ja millä laitteella yrityksen tietoihin yritetään päästä käsiksi.
“Näin yrityksessä varaudutaan tilanteeseen, jossa rikolliset saavat tietojenkalastelun avulla käsiinsä yhden työntekijän tunnuksen ja salasanan. Rikollinen ei pääse sisään yrityksen tietojärjestelmään, koska hänellä ei ole hallussaan yrityksen hyväksymää laitetta. Tämä estää tehokkaasti esimerkiksi identiteettivarkauksien avulla tehtyjä tekaistuja laskuja, joista aiheutuu vuosittain isoja taloudellisia vahinkoja yrityksille”, Väliniemi kertoo.
Jos yrityksellä on toimintaa vain Suomessa, ehdollisen pääsynhallinnan avulla voidaan myös määrittää, että yrityksen tietojärjestelmään pystyy kirjautumaan vain kotimaasta. Tämä vähentää merkittävästi kansainvälisen kyberrikollisuuden riskiä yrityksen liiketoiminnalle.
Tekoälyn turvallinen käyttö vaatii datan suojaamisen
Microsoft 365 Business Premiumiin sisältyvät tietoturvaominaisuudet mahdollistavat tekoälyn, kuten Copilotin, turvallisemman käyttöönoton kuin edullisemmat lisenssitasot.
“Jos dataa ei ole asianmukaisesti luokiteltu ja suojattu, tekoäly voi vahingossa näyttää käyttäjälleen sellaisia sensitiivisiä tietoja, johon hänellä ei pitäisi olla pääsyä. Datan luokittelun ja ehdollisen pääsynhallinnan avulla yritys voi varmistaa, että tekoäly hyödyntää vain sellaista tietoa, joka on tarkoitettu kyseiselle käyttäjälle. Näin tekoälystä saadaan tehot irti turvallisesti”, Väliniemi kertoo.
M365 Business Premium on kannattava investointi tietoturvan parantamiseen
Miksi pienenkin yrityksen kannattaa harkita parempia tietoturvaominaisuuksia Microsoft 365 -paketissa perinteisen sähköpostin ja toimistosovellusten lisäksi?
“Kyberhyökkäykset ovat automatisoituja ja kohdistuvat kaiken kokoisiin yrityksiin. Usein pienimmät yritykset ovat haavoittuvimpia, koska niissä ei ole omia IT-resursseja. Jos tietoturva pettää, toipuminen voi kestää kauan ja kustannukset voivat nousta kohtalokkaiksi”, sanoo Elisan Commercial Lead Fredrik Slotte.
Investointi Business Premium -lisenssiin onkin vakuutus yrityksen toiminnan jatkuvuudelle. Lisäksi pakettiin kuuluu Defender for Business, joka tarjoaa perinteistä virustorjuntaa huomattavasti edistyneemmän suojan haitallisia tiedostoja ja linkkejä vastaan.
“Jos yrityksellä on käytössä erillinen kolmannen osapuolen virustorjunta, siitä voidaan usein luopua. Kokonaisuutena Business Premium onkin usein kustannustehokkain ratkaisu, kun päällekkäiset palvelut karsitaan pois”, Slotte vinkkaa.
Jotta lisenssistä saa täyden hyödyn, Slotte suosittelee käymään säännöllisesti läpi IT-ympäristön ja asetukset kumppanin kanssa.
“Microsoftin ominaisuudet ja hyökkääjien menetelmät kehittyvät jatkuvasti. Säännöllinen ympäristön terveystarkastus varmistaa, ettei yritys maksa turhasta ja että suojaustaso vastaa nykypäivän vaatimuksia”, Slotte tiivistää.
Hanki Microsoft 365 -lisenssit ja tukipalvelut helposti yhdestä paikasta.
Elisan lisenssiportaalissa hallitset yrityksesi Microsoft-lisenssejä helposti ja kustannustehokkaasti.
Lue myös
Elisan Microsoft-osaaminen näkyy Solteqilla sujuvana IT-arkena
Avainsanat
