Olen työssäni laajakaistatuotteista vastaavana kohdannut asiakkaita, jotka kertovat firman IT-johdon päättäneen, että etätyöntekijät kyllä pärjäävät kännykän internet-yhteyttä jakamalla.
Kuulemma kiinteää laajakaistaa ei tarvita, kun halvemmallakin pääsee. Käytännössä päätös tarkoittaa sitä, että firma ei tarjoa työntekijöilleen kuin varayhteyden.
Alla perustelen väitteeni, miksi kiinteään käyttöön tarkoitetulla reitittimellä toteutettu yhteys pesee puhelimella netin jakamisen mennen tullen.
Tällaisella reitittimellä tarkoitan laitetta, jota käytetään yhdessä paikassa, kytketään normaaliin sähköverkkoon ja sen avulla voidaan jakaa nettiä langattomana esimerkiksi tietokoneelle, älypuhelimelle tai erilaisille älylaitteille. Laite ei tarvitse akkua, eikä sitä tarvitse ladata.
1. Reititin auttaa säästämään aikaa
Miten puhelimen netin jakaminen käytännössä toimii? Yleensä puhelimen yhteyden jako pitää laittaa erikseen päälle asetuksista, ja WiFin tai Bluetoothin kautta jaettavalle yhteydelle määritellään nimi ja salasana. Tietokoneelle määritellään puhelimen jakama internet-yhteys yleensä WiFi-asetuksissa.
Yhteys määritetään ensisijaiseksi ja automaattinen kirjautuminen asetetaan päälle. Asetukset pitää tehdä periaatteessa vain kerran – tämän jälkeen tarvitsee vain laittaa puhelimen jako aina halutessaan päälle tai pois.
Jatkuvasti päällä oleva netin jako on tietoturvariski ja ennen kaikkea kuluttaa puhelimen akkua. Siksi netin jako kannattaa muistaa ottaa pois päältä työt lopettaessa. Käytännössä yhteys voi pudota myös pois, jos käy tauolla kauempana tietokoneesta.
Ne, joilla on käytössään VPN-yhteys, voivat joutua muodostamaan yhteyden uudelleen kirjautumisineen. Kun tähän lisää vielä samassa yhteydessä häviävät verkkolevyt, voi yhteyksien uudelleen luomiseen kulua yllättävän paljon aikaa. Sama ruljanssi 3–5 kertaa päivässä joka päivä saa etätyöntekijän näkemään punaista.
Reititin ei taas asennuksen jälkeen liiku mihinkään, joten sen yhteys pitää paremmin VPN-yhteydet päällä myös tauon aikana. Tämä ei välttämättä tunnu isolta asialta aluksi, mutta ajan mittaan ylimääräisen säätämisen puuttuminen maksaa itsensä takaisin työtyytyväisyyden ja ajansäästön muodossa.
2. Reitittimen yhteys on luotettavampi
Puhelinta käytetään luonnollisesti myös puhumiseen. Tuleva puhelu voi katkaista olemassa olevan 4G-yhteyden, jos älypuhelin ei tue VoLTEa. VoLTE tarkoittaa sitä, että puhelussa voidaan hyödyntää 4G LTE-datayhteyttä. Jos tätä ei ole, joutuu kännykkä puhelun tullessa pudottamaan 4G:n 2G-yhteydeksi.
Tällöin esim. käynnissä oleva Teams-puhelu katkeaa ja datanopeudet putoavat verkon vaihtuessa radikaalisti. Reitittimen kanssa tällaista ei tapahdu, koska kukaan ei soita siihen puheluita.
3. Puhelimen akku voi tyhjentyä
Reititin on aina kiinni sähköverkossa kiinteästi, kun taas puhelimen nettiyhteyden jakaminen kuluttaa akkua huomattavan nopeasti. Ilman jatkuvaa laturissa kiinni olemista puhelimen akku tyhjenee helposti työpäivän aikana, mikäli sillä jakaa nettiyhteyttä.
Täydellisessä maailmassa kaikki muistavat laittaa aina puhelimen lataukseen, kun he tulevat työpisteelle. Murphyn lain mukaan he eivät kuitenkaan muista asiaa ja kun he unohtavat sen, se tapahtuu pahimmalla mahdollisella hetkellä: juuri tärkeän asiakaspuhelun aikana tai kun esiintyjävuoro 100 hengen verkkokoulutuksessa on juuri alkamassa.
4. Reititin on ylivoimaisen hyvä mobiiliverkon hyödyntämisessä
Reititin voi olla kytkettynä kiinteään laajakaistaan tai se voi olla malli, joka käyttää hyväkseen mobiiliverkkoa. Mobiiliverkkoa hyödyntävä reititin voidaan sijoittaa parhaaseen mobiilikuuluvuuteen – tarpeen vaatiessa vaikka ulkoseinälle, missä on parempi verkko kuin sisällä. Sisätiloissakin reitittimelle voidaan etsiä optimaalinen sijainti, missä se saa voimakkaan verkkosignaalin ja sen jakama WiFi-yhteys kuuluu kaikkialle, missä sitä tarvitaan.
Jos taas jaat yhteyttä puhelimella, et voi jättää puhelinta kauas työpisteeltä ilman, että puheluihin ja viesteihin vastaaminen hankaloituu.
Käytännössä puhelimen on oltava samassa paikassa kuin työpisteesi, joka taas kotioloissa ei useinkaan ole täysin optimaalisessa paikassa kuuluvuuden kannalta. Reitittimeen saa myös lisäantenneja, joilla voi parantaa kuuluvuutta. Puhelimeen ei tällaisia pysty liittämään.
5. Reitittimen yhteyden voi jakaa koko perheelle
Etätyön ehdottomasti yleisin paikka on oma koti. Kotona internet-yhteyttä tarvitsee vuosi vuodelta useampi laite ja perheellisillä tietysti useammat perheenjäsenet.
Reitittimen yhteys jaetaan WiFillä aivan niin kuin puhelimenkin yhteys. Tärkein ero tulee siinä, kun lähdet puhelimen kanssa pois kotoa, ja perheenjäsenten nettiyhteydet menevät poikki ja huuto on kamala.
Monille etätyön tekijöille onkin tavallista, että kotiin omalla rahalla hankittua kiinteää nettiyhteyttä käytetään työtehtävien tekemiseen. Työnantajan tarjoaman puhelimen netin jakaminen jää tällöin varayhteydeksi. Toivottavasti silloin muistetaan huolehtia myös kodin reitittimen ja kaikkien siihen liitettyjen laitteiden tietoturvasta, jotta työnantajien tiedot pysyvät turvassa.
Yritys, joka perustaa pitkäaikaisen etätyön yhteydet puhelimen jaon päälle, säästää mielestäni väärässä paikassa. Puhelimen netin jako voi ehdottomasti olla varteenotettava varayhteys poikkeustilanteessa ja etenkin liikkeellä ollessa, mutta jatkuvaan etätyöhön se ei ole ratkaisu. Jokainen remonttia tehnyt tietää, että on erikseen harrastelijan työkalut ja ammattilaisten työkalut.
Kun töitä aletaan tekemään, ostaa ammattilainen mieluummin hinnaltaan kalliimmat ammattilaiskäyttöön tarkoitetut, rahaa ja aikaa säästävät työkalut, joilla työskennellessään ei arjessa menetä hermojaan. Tätä suosittelen myös etätyön ammattilaisille.
Tutustu aiheisiin tarkemmin:
Lue myös
Miten valita yritykselle paras nettiyhteys
Näin elisalaiset käyttävät 5G-yhteyttä etätöissä
Työelämän muutos 2024: Kolme digityövinkkiä parempaan työtyytyväisyyteen
Kaikki artikkelitKirjoittanut
