Hanki Microsoft 365 Elisalta – saat lisenssit ja tukipalvelut helposti yhdestä paikasta

Office 365 -toimistosovellukset (Word, Excel, PowerPoint), Teams, Outlook-sähköposti ja -kalenteri, Bookers jne. saa ostettua nykyisin Microsoft 365 -lisenssillä. Huhtikuussa 2020 Microsoft päivitti lisenssinimiään ja muutti vanhojen Office-lisenssien nimet näin:

• Office 365 Business Essentials -> Microsoft 365 Business Basic
• Office 365 Business Premium -> Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business -> Microsoft 365 Business Premium

Microsoft Teams on virtuaalinen ryhmätyötila, joka helpottaa tiimityötä ja yhteisten projektien työstämistä. Teamsissa voit viestiä työkavereiden ja asiakkaiden kanssa reaaliajassa videon, puhelimen ja chatin välityksellä. Lisäksi voitte muokata yhteisiä tiedostoja yhtäaikaa tiimisi kanssa. Teams on tietoturvallinen alusta ja soveltuu erinomaisesti yrityskäyttöön.

Sovelluksesta on myös edistyneitä lisäominaisuuksia sisältävä Microsoft Teams Premium -versio.

Microsoft Teamsin keskeiset ominaisuudet ovat:

• Teams-kokoukset:Teams toimii kuin Skype eli voit käydä videopalavereita asiakkaiden ja työkavereiden kanssa. Teams-kokouksen voi pitää joko videokuvalla tai pelkällä äänellä. Palaverin aikana voit lähettää tiedostoja tai jakaa tietokoneen näyttöä toiselle reaaliajassa. Yhteen kokoukseen voi osallistua monta ihmistä, ja Teamsilla voit järjestää myös online-koulutuksia ja webinaareja asiakkaille.
• Chat-keskustelut ja puhelut: Teamsissa voit käydä chat-keskusteluja ja puheluita yhden tai useamman hengen kanssa. Eri kanavilla voitte määrittää, kuka pääsee näkemään mitkäkin keskustelut.
• Tiedostojen yhtäaikainen muokkaaminen: Voit tehdä esimerkiksi PowerPoint-esityksen myyntitapaamiseen tai Excel-laskelmia tarjoukseen yhdessä työkaverisi kanssa.
• Dokumenttien helppo säilyttäminen ja jakaminen: Teamsissa voit tehdä kansioita ja tallentaa esitykset ja raportit turvallisesti pilveen. Näin jokainen tiimiläinen löytää viimeisimmät tiedostot ja pääsee niihin käsiksi missä ja milloin vain.
• Microsoft Teams on tietoturvallinen alusta: Kaikki keskustelut ja data salataan täysin.

Tutustu Teamsin käyttöohjeisiin tarkemmin

Outlook 365 -sähköposti on kattava ja luotettava sähköposti yrityksille. Outlook 365 -sähköpostiin on integroitu kalenteri, mikä helpottaa tapaamisten sopimista, kutsujen lähettämistä ja yhteystietojen ylläpitämistä yhdessä paikassa.

Outlook 365 -sähköposti sopii erinomaisesti yrityskäyttöön. Outlook 365:n keskeiset ominaisuudet ovat:

• Kattava tallennustila: Lisenssistä riippuen sähköpostilaatikossasi on tilaa 50 gigaa tai rajoittamaton tila.
• Monipuoliset asetukset: Voit ohjata sähköpostit eri kansioihin sekä tehdä automaattivastauksia ja muistutuksia.

Vinkki: Yrityksesi nimi on hyvä liittää osaksi sähköpostiosoitettasi, jotta asiakkaasi saavat uskottavan ja virallisen kuvan yrityksestäsi. Näin sähköpostisi tulee muotoon matti.meikalainen@yritys.fi. Saat lisättyä yrityksesi nimen Outlook-sähköpostiin, kun hankit verkkotunnuksen. Lue lisää verkkotunnuksesta.

OneDrive for Business on turvallinen tapa tallentaa tiedostosi ja dokumenttisi pilveen. OneDriven kautta pääset käsiksi tiedostoihisi ja sähköposteihin milloin vain ja millä tahansa laitteella. Näin voit ladata tarvitsemasi tiedoston vaikka puhelimellasi, jos työkoneesi on jäänyt toimistolle.

OneDriven keskeiset ominaisuudet ovat:

• Tiedostot pysyvät tallessa: Pääset käsiksi dokumentteihin, sähköpostiin ja muihin tärkeisiin tietoihin, vaikka työkoneesi hajoaisi tai puhelimesi katoaisi.
• Turvallinen käyttö: Käyttö on suojattua ja tiedostot ovat vain sallittujen silmäparien käytettävissä.
• Ajantasaiset tiedot: Muutokset tiedostoissa synkronoituvat automaattisesti.
• Offline-käyttö: Voit tarkastella tiedostojen kopioita ja muokata niitä myös silloin, kun olet offline-tilassa - esimerkiksi matkustaessasi lentokoneessa.
• Kattava tallennustila: OneDrive for Business -tallennustilaan mahtuu hyvin tallennettavaa. Riippuen lisenssistäsi voit saada joko 1 TB tallennustilaa tai jopa rajattoman tilan.

Microsoft Bookings on kätevä työkalu online-ajanvaraukseen. Lisää Bookingsin sähköinen ajanvaraus verkkosivuillesi ja asiakkaasi voivat varata ajan kanssasi. Bookings on suosittu esimerkiksi partureiden, ravintoloiden ja personal trainer -aikojen varauksissa. Bookingsin keskeiset ominaisuudet ovat:

• Ajanvaraus verkossa: Asiakas näkee yrityksesi vapaat ajat ja pääsee tekemään varauksen suoraan verkosta.
• Ajanvarauksen muistutus: Asiakas saa vahvistuksen ja muistutukset varatusta ajasta sähköpostilla. Näin asiakas muistaa myös käyttää varaamansa ajan.
• Kalenteripäivitykset: Varatut ajat päivittyvät heti yrityksesi ja henkilökuntasi kalenteriin. Näin teidän on helppo hallita riittävä resurssointi asiakasvarausten mukaan.
• Asiakastiedot pysyvät tallessa: Bookings kätkee sisälleen myös automaattisesti kerääntyvän asiakasrekisterin, joka täydentyy varausten pohjalta.

Bookings on helppo asentaa. Palvelu opastaa sinua ajanvaraussivuston luomisessa vaihe vaiheelta. Kalenterin voit jakaa esimerkiksi yrityksesi kotisivuilla tai Facebook-sivulla. Varauksia voit hallinnoida missä vain ja palvelu toimii myös puhelimella ja tabletilla.

Yrittäjille ja PK-yrityksille sopivat parhaiten M365 Business Basic, M365 Business Standard tai M365 Business Premium -lisenssit.

Microsoft 365 -palveluiden hinta määräytyy valitun lisenssityypin, käyttäjämäärän ja yrityksesi tarpeiden mukaan.